- Sentimentul constant de lipsă de timp provoacă „boala ritmului amețitor”
- Verificarela ce oră ești manager
- Cum să ai mai mult timp? Faceți distincția între lucrurile importante și cele urgente
- Cum să ai mai mult timp? Eliberează-te de sclavia ceasului
- Atenție la hoții de timp
Cum să ai mai mult timp pentru a face ceva pentru tine sau doar să ai o seară bună? La serviciu, termenul limită se împlinește, ziua este prea scurtă pentru a îndeplini toate obligațiile. Rezultat? Weekend-uri „de lucru”, nopți aglomerate și impresia unei permanente lipsă de timp. Din fericire, există tehnici simple care vor adăuga mai multă slăbiciune vieții tale.
Mulți dintre noi rămân fără timp din cauza ritmului de viață din ce în ce mai rapid. Credem că dacă facem totul mai repede, vom obține totul mai repede. Simțim presiune la locul de muncă să facem cât mai multe în cel mai scurt timp posibil. Fiecare zi este plină la minut - întâlniri, apeluri telefonice, întâlniri, documente… De multe ori nu știm ce ar trebui să facem în primul rând. În programul zilnic, ne este tot mai greu să găsim timp pentru cei dragi, ba chiar și pentru odihnă, hobby-uri sau distracție. Și, deși facem o mulțime de sarcini și obținem rezultate grozave, în loc de satisfacție ne simțim adesea epuizați și din ce în ce mai frustrați, deoarece dorințele noastre nu se potrivesc cu ceea ce ceilalți cer de la noi.
Sentimentul constant de lipsă de timp provoacă „boala ritmului amețitor”
Epidemia de grabă (în SUA se numește boala grăbirii) nu este doar un sentiment că trebuie să te grăbești, să faci totul la timp. Problema este că ritmul nostru intern, natural, este compromis, ceea ce are o valoare subestimată pentru sănătate și bunăstare. Când nu ne ascultăm propriul corp și îi ignorăm nevoile, mai devreme sau mai târziu s-ar putea să avem dificultăți în a ne îndeplini îndatoririle și, în cel mai rău caz, nu le vom putea face față deloc.
Prețul pe care îl putem plăti pentru a trăi în grabă este mare - menționați doar bolile de inimă, ulcere gastrice, nevroze sau o viață personală distrusă. Și nu e de mirare, pentru că dacă ritmul se transformă într-un criteriu decisiv pentru toate, începem să urmărim fără reflecție, uitând de sănătatea noastră, ignorând problemele persoanelor apropiate și pierzându-și încrederea. De obicei, doar atunci când apare o situație critică (de exemplu, ruperea relației, problema cu drogurile în familie, pierderea locului de muncă, boală gravă) este timpul pentru reflecție. Și, de obicei, atunci când realizam că ceea ce facem cu timpul nostru nu are nimic de-a face cu ceea ce este cel mai important în viață.
Îți va fi de folosVerificarela ce oră ești manager
1. Traiesti cu un ceas in mana, planuiesti totul din timp si iti implementezi planurile? Înseamnă că ești un manager de timp monocrom. Acest lucru este tipic pentru persoanele cu dominația emisferei cerebrale stângi (responsabilă pentru gândirea logică, numărarea, vorbirea). Creați liste și prioritizați fără probleme. Când lucrezi, te ocupi doar de un singur lucru, te ții de planurile tale și iei contractele în serios. Ești specific și responsabil. Vă simțiți confortabil cu sarcinile legate de termenele limită.
SFAT PENTRU TINE: Planifică-ți viața nu numai cu un ceas în mână. Alocați timp pentru activități spontane. Pentru a crea ceva timp liber, introduceți în program o întâlnire cu o persoană fictivă. Nu gândiți doar în termeni de oameni și proiecte. Fă-ți timp pentru contacte interpersonale.
2. Persoanele cu emisfera cerebrală dreaptă dominantă (responsabilă de gândirea metaforică, intuiția, sentimentele și emoțiile) sunt gazde timpului mai degrabă policronice. În termeni, ei văd un obiectiv pe care „mai mult sau mai puțin” trebuie urmărit. De obicei, fac mai multe lucruri deodată, se îndepărtează cu ușurință de subiect și se lasă întrerupți. Își schimbă planurile des și fără probleme. Sunt concentrați pe oameni și gata să ajute. Sunt sensibili si afectuosi, se bazeaza pe intuitie. Funcționează bine în sarcini creative.
SFAT PENTRU DVS.: Încercați să rămâneți organizat pentru a vă economisi timp și stres în căutarea documentelor importante. Nu-ți continua să-ți schimbi planurile – fă o listă de priorități pentru următoarele 2 săptămâni, ai-o cu tine și aruncă o privire în fiecare seară, eventual completează-o. Încercați să nu faceți prea multe lucruri în același timp.
Cum să ai mai mult timp? Faceți distincția între lucrurile importante și cele urgente
Stephen R. Covey, o autoritate globală în leadership și expert în probleme de familie, în cartea sa First Things First, rezumă funcțiile a două instrumente care ne ghidează viața - ceasul și busola. Primul simbolizează angajamentele noastre, întâlnirile, orarele, obiectivele, activitățile și gestionarea timpului. Busola este valori, principii, misiune de viață, conștiință; el este cel care stabilește direcția în care mergem. Potrivit lui Covey, conflictul apare atunci când observăm o discrepanță între ceas și busolă – când ceea ce facem nu corespunde cu ceea ce este cel mai important pentru noi. Unii oameni suferă foarte mult din cauza asta, simțindu-se prinși în capcană, controlați de alții sau de circumstanțe. Alții simt disconfort și se confruntă cu dileme. Mulți oameni se simt lipsiți, deoarece echivalează fericirea doar cu succesul profesional și financiar și constată că nu simt satisfacția pe care o așteptau.
După mulți ani neobositeurcând pe scara succesului (întâi diplomă, apoi ore suplimentare, în sfârșit râvnita promovare), abia când se află în vârful acesteia, descoperă că scara nu se sprijinea de acest zid. Până acum, însă, au fost atât de absorbiți și copleșiți de eforturi încât s-au abătut de la pistă, ruinându-și relațiile cu oamenii pe parcurs și renunțând la tot ceea ce dă vieții adevăratul său sens. Există și oameni confuzi care nu știu cu adevărat care sunt lucrurile cele mai importante. Își îndeplinesc sarcinile automat și viața este mecanică pentru ei, doar că uneori se întreabă dacă contează ceea ce fac. Sunt și cei care sunt conștienți că și-au pierdut încrederea în echilibru, dar nu cred în posibilitatea altor soluții. Poate că ei simt că schimbările le-ar costa mult efort sau pur și simplu le este frică să încerce.
Cum să ai mai mult timp? Eliberează-te de sclavia ceasului
Pentru a ne organiza bine, cei mai mulți dintre noi notăm sarcinile de realizat, folosim calendare pentru a planifica activități, ținem cont de priorități și formulăm obiective cu termene limită diferite. Toate aceste activități vă permit să creșteți eficiența, să îndepliniți contracte și să obțineți mai mult. Cu toate acestea, principalul lor dezavantaj este să pună programe peste oameni, concentrându-se pe eficiență și probleme urgente, nu pe cele mai importante - asta este ceea ce specialiștii în managementul timpului stigmatizează acum.
Analiza deficiențelor metodelor de management al timpului utilizate până acum a permis specialiștilor să creeze un nou mod de organizare a acestuia. Este vorba despre a te gestiona la timp pentru a hrăni și a întări relațiile interpersonale și pentru a obține rezultate și a-ți modela propria viață. Această metodă nu înseamnă să faci mai mult în mai puțin timp și să fii sclavul ceasului și al planificatorilor, ci să fii eficient și în viața de zi cu zi. Astfel, această metodă îndeplinește dorința multor oameni de a avea mai mult timp pentru ei înșiși.
Pe scurt, se bazează pe capacitatea de a alege ceea ce este important, nu ceea ce este urgent. Și sloganul său de bază este: „Fă mai întâi cele mai importante lucruri”. Acest lucru este cel mai bine indicat de orarul.
ImportantAtenție la hoții de timp
Ai senzația că timpul îți alunecă printre degete? Ben Wisley în cartea sa „The Thieves of Time” enumeră șapte fenomene negative care ne fură timpul. Acestea sunt: telefoane prea lungi și prea dese, vorbărie și „vampiri emoționali”, ambuteiaje, găsirea unui loc de parcare, unele întâlniri, aparate defecte și mecanisme defecte și cozi lungi.
Puteți adăuga la această listă și vizionarea la televizor, navigarea pe internet pentru divertisment, jocul pe computer, dar și dezordonathârtii pe birou, pauze prelungite de cafea sau conversații private la serviciu. Uneori, hoții trebuie doar eliminați. De asemenea, vă puteți schimba obiceiurile - de exemplu, dacă trebuie să faceți coadă, folosiți acest timp pentru a citi ziarul; stând în trafic, poți citi, studia sau asculta un roman dintr-o carte audio; călcând sau faceți exerciții în timp ce vizionați un program la televizor.
„Zdrowie” lunar